ניהול ובקרה פיננסית בענן (בע״מ)

מקסימום שליטה במינימום מאמץ!

התקשרות עם לקוחות

מהצעת המחיר עד קבלת התשלום

המערכת רשומה כחוק ברשות המיסים - תעודת רישום מספר 213501. תעודת הרישום

כניסה בהזדהות הלקוח המאפשרת לו לרכוש מוצרים/שירותים מול החשבון האישי שלו בהנה"ח

אפשרו ללקוחותיכם להזמין ולרכוש באופן מקוון את הפריטים שכבר נמצאים אצלכם במערכת הנהלת החשבונות ללא שום הקמת תשתית מיוחדת

זמינות הפריט ע"פ יתרה או תאריך (השכרה)

מנגנון חכם ליצירת סוגי הנחות שונים

סליקת אשראי מאובטחת בתקן PCI מאפשרת למשתמשים וללקוחות לשלם ולגבות כספים באופן פשוט וקל. שמירה מוצפנת של מספרי כרטיסי אשראי לחיוב חוזר וזיכויים (טוקניזציה)

מנגנון השיוכים מאפשר להגדיר קשרים בין מסמכים ובכך לסגור תהליכים עסקיים בארגון כדוגמת הזמנת לקוח>חשבונית מס>קבלה

התקשרות עם ספקים

מבקשת ההזמנה עד שליחת התשלום

כל משתמש מוגבל לסעיפי הוצאה מתוקצבים שרלוונטיים עבורו

הזנת חשבוניות לתשלום על ידי הספק ישירות לתוך המערכת ללא צורך בשליחה פיזית של החשבוניות

מנגנון חכם לסגירת הזמנות ע"י החשבוניות שהגיעו כנגדן. ראה תרשים

תשלומים לספקים באמצעות קובץ מס"ב שמופק מהמערכת

ממשק אוטומטי מול מערכת לחיתום בחתימה מאושרת מאפשרת לבער את החשבוניות לאחר הגשת הדוח השנתי. נוסח החוק

ניהול תהליכים

אוטומציה לתהליכי עבודה בארגון

כל יישות במערכת (הזמנות רכש, חשבוניות מס לקוח, חשבוניות מס/עסקה ספק וכו...) נכנסת למסלול אישורים כך ששום מסמך לא מופק ללא האישורים הרלוונטיים

תרגום אוטומטי של המבנה החשבונאי של הארגון למסלולים שונים עבור המסמכים השונים

ישנן שלוש רמות הרשאה למשתמש:

1. הרשאות פעולה עבור גישה למסכים ופעולות שונות במערכת

2. הרשאת שימוש בסעיפים רלוונטיים

3. הרשאת צפייה בסעיפים רלוונטיים

גישה למערכת מכל מכשיר חכם המחובר לאינטרנט

עם תיעוד מדויק של שם, מקום ושעת החתימה

יצירת תבניות של טפסים ושיוך טפסים מלאים ליישויות השונות במערכת

באמצעות מנגנון האישורים תוכלו להגדיר את תהליכי העבודה בארגון. לדוגמה: צירוף 2 הצעות מחיר עבור כל הזמנה מעל סכום מסויים או מילוי טופס ספציפי עבור מסמך חשבונית מס וכו... 

ניהול פרויקטים

ניהול ובקרה פיננסית לפרויקט

קליטת מסמכי ההזמנות מהלקוחות ועבודה בצמוד להן מצד ההכנסות ומצד ההוצאות

וידוא רווחיות - צפייה בהוצאות הפרויקט אל מול הזמנת הלקוח

פתרון שלם להתנהלות מול חשבוניות עסקה וחשבוניות המס שמגיעות בגינן, ללא כפילויות ומחיקת רישומים

שיוך חשבונית מס ספק לדרישת התשלום/חשבונית מס לקוח לצורך דיווח ובקשת החזרים

משרדי הנהלת חשבונות

הענק ללקוחותיך את הטוב ביותר

ללקוח תינתן גישה לסעיפים, מסכים ומסמכים רלוונטיים שיוגדרו לו וכך יוכל לבצע את כל הפעולות העסקיות באופן ממוחשב תוך בקרה על הפעולות והמשרד יוכל למשוך את כל תנועות היומן ללא הקלדה ידנית

מערכת אחת עבור כל לקוחות המשרד

וכמובן - פיילוט ללא תשלום

תכונות המערכת

מערכת
אינטרנטית

גישה ממחשב, טאבלט
או סמארטפון

מעקב
משתמשים

היסטורית משתמשים מלאה
עבור כל הפעולות המתבצעות

ממשק
קבצים

צירוף נספחים
לכל ישות במערכת

ריבוי שפות
ומטבעות

הפקת מסמכים בכל שפה
ותמיכה בכל מטבע

ריבוי בסיסי
נתונים

מערכת אב עבור ארגון שמנהל
כמה חברות במקביל

מחולל
דוחות

שמירת שאילתות והפקת דוחות בגין כל הישויות והקשרים ביניהן וייצוא לאקסל

תיוג

תיוג ישויות
והפקת דוחות תיוגים

התראות

בגין מידע רלוונטי בדפדפן, סמארטפון ומייל

חתכים

קוד תמחיר ברמת תנועה, קוד מיון ברמת חשבון

מעקב מיילים

דוח מסמכים (חשבוניות וכו..) שנשלחו ללקוח במייל ולא נפתחו

סריקה מתקדמת

העלאת מסמכים אוטומטית למערכת ישירות מהסורק באמצעות ברקוד / OCR

API מתקדם לממשק ממוחשב עם תוכנות אחרות

סנכרון אוטומטי 24/7 על ידי תוכנת CloudERP-Sync מול הנה״ח קיימת מרמת החשבון עד לרמת ההתאמה

תקשורת בפרוטוקול SSL המעניק חיבור מאובטח על גבי האינטרנט

דדד

חתימה דיגיטלית מאובטחת ע"פ דרישת החוק הישראלי

icon-14

מערכת CloudERP רשומה כחוק ברשות המיסים - תעודת רישום מספר 213501

תחילת עבודה מיידית, ללא דמי הקמה וללא התחייבות, תקופת ניסיון - חינם

החל מ 84 ש"ח לחודש למשתמש

תמיכה טלפונית/דוא"ל/צ'אט ביום עסקים רגיל בין השעות 08:00 - 16:00