ניהול ובקרה פיננסית בענן (בע״מ)

מקסימום שליטה במינימום מאמץ!

התקשרות עם לקוחות

מהצעת המחיר עד קבלת התשלום

המערכת רשומה כחוק ברשות המיסים – תעודת רישום מספר 213501. תעודת הרישום

כניסה בהזדהות הלקוח המאפשרת לו לרכוש מוצרים/שירותים מול החשבון האישי שלו בהנה"ח

אפשרו ללקוחותיכם להזמין ולרכוש באופן מקוון את הפריטים שכבר נמצאים אצלכם במערכת הנהלת החשבונות ללא שום הקמת תשתית מיוחדת

זמינות הפריט להשכרה על פי תאריך או יתרה

מערכת לניהול מנויים להפקת חיובים על פני תקופת זמן

מנגנון חכם ליצירת סוגי הנחות שונים

מנגנון השיוכים מאפשר להגדיר קשרים בין מסמכים ובכך לסגור תהליכים עסקיים בארגון כדוגמת הזמנת לקוח>חשבונית מס>קבלה ומסמכי ריכוז. עם הגדרת השיוך ניתן להפיק בקלות דוחות חייבים וכו…

סליקת אשראי מאובטחת בתקן PCI מאפשרת למשתמשים וללקוחות לשלם ולגבות כספים באופן פשוט וקל. שמירה מוצפנת של מספרי כרטיסי אשראי לחיוב חוזר וזיכויים (טוקניזציה) או סליקה מכרטיס מגנטי באמצעות שפתיים ישירות למערכת

יצירת הו"ק ללקוח עם חיוב אשראי אוטומטי

התקשרות עם ספקים

מבקשת ההזמנה עד שליחת התשלום

כל משתמש מוגבל לסעיפי הוצאה מתוקצבים שרלוונטיים עבורו

הזנת חשבוניות לתשלום על ידי הספק ישירות לתוך המערכת. קרא עוד

מנגנון חכם לסגירת הזמנות ע"י החשבוניות שהגיעו כנגדן. ראה תרשים

הפקת קובץ תשלומים מהמערכת להזנה בבנק/מס"ב

ממשק אוטומטי מול מערכת לחיתום בחתימה מאושרת מאפשרת לבער את החשבוניות לאחר הגשת הדוח השנתי. נוסח החוק

ניהול תהליכים

אוטומציה לתהליכי עבודה בארגון

כל יישות במערכת (הזמנות רכש, חשבוניות מס לקוח, חשבוניות מס/עסקה ספק וכו…) נכנסת למסלול אישורים כך ששום מסמך לא מופק ללא האישורים הרלוונטיים

תרגום אוטומטי של המבנה החשבונאי של הארגון למסלולים שונים עבור המסמכים השונים

ישנן שלוש רמות הרשאה למשתמש:

1. הרשאות פעולה עבור גישה למסכים ופעולות שונות במערכת

2. הרשאת שימוש בסעיפים רלוונטיים

3. הרשאת צפייה בסעיפים רלוונטיים

גישה למערכת מכל מכשיר חכם המחובר לאינטרנט

עם תיעוד מדויק של שם, מקום ושעת החתימה

יצירת תבניות של טפסים ושיוך טפסים מלאים ליישויות השונות במערכת

באמצעות מנגנון האישורים תוכלו להגדיר את תהליכי העבודה בארגון. לדוגמה: צירוף 2 הצעות מחיר עבור כל הזמנה מעל סכום מסויים או מילוי טופס ספציפי עבור מסמך חשבונית מס וכו… 

ניהול פרויקטים

ניהול ובקרה פיננסית לפרויקט

קליטת מסמכי ההזמנות מהלקוחות ועבודה בצמוד להן מצד ההכנסות ומצד ההוצאות

וידוא רווחיות – צפייה בהוצאות הפרויקט אל מול הזמנת הלקוח

פתרון שלם להתנהלות מול חשבוניות עסקה וחשבוניות המס שמגיעות בגינן, ללא כפילויות ומחיקת רישומים

שיוך חשבונית מס ספק לדרישת התשלום/חשבונית מס לקוח לצורך דיווח ובקשת החזרים

ניהול מלאי

מעקב אחר המלאי במחסן בזמן אמת

ניהול הפריטים שהחברה קונה / מייצרת / מוכרת או מחזיקה במלאי

יצירת מחירונים שונים לפריטים ברמת הספק והלקוח

עיבוד אוטומטי של הזמנות, חשבוניות מס שיריון, הזמנות ייצור ובקשות העברת המלאי באופן מסודר, החל מיצירת רשימות האיסוף ועד לאריזת הפריטים למשלוח עם מסמכי המשלוח הדרושים

דוחות המלאי מאפשרים להציג נתונים הנוגעים לפריטים, לכמויות שלהם במלאי ולשווי המלאים

משרדי הנהלת חשבונות

הענק ללקוחותיך את הטוב ביותר

ללקוח תינתן גישה לסעיפים, מסכים ומסמכים רלוונטיים שיוגדרו לו וכך יוכל לבצע את כל הפעולות העסקיות באופן ממוחשב תוך בקרה על הפעולות והמשרד יוכל למשוך את כל תנועות היומן ללא הקלדה ידנית

מערכת אחת עבור כל לקוחות המשרד

וכמובן – פיילוט ללא תשלום

תכונות המערכת

מערכת
אינטרנטית

גישה ממחשב, טאבלט
או סמארטפון

מעקב
משתמשים

היסטורית משתמשים מלאה
עבור כל הפעולות המתבצעות

ממשק
קבצים

צירוף נספחים לכל ישות במערכת תוך תיעוד ההסטוריה של הפעולות

ריבוי שפות
ומטבעות

הפקת מסמכים בכל שפה
ותמיכה בכל מטבע

ריבוי בסיסי
נתונים

מערכת אב עבור ארגון שמנהל
כמה חברות במקביל

מחולל
דוחות

שמירת שאילתות והפקת דוחות בגין כל הישויות והקשרים ביניהן וייצוא לאקסל

תיוג

תיוג ישויות
והפקת דוחות תיוגים

התראות

התראות בגין מידע רלוונטי בדפדפן, סמארטפון ומייל. הגדרת דוחות מתוזמנים למייל עבור שאילתות שמורות

סגמנטציה

הפקת דוחות חתך ועדכון דינאמי של workflows באצעות סגמנטים

מעקב מיילים

דוח מסמכים (חשבוניות וכו..) שנשלחו ללקוח במייל ולא נפתחו

סריקה מתקדמת

העלאת מסמכים אוטומטית למערכת ישירות מהסורק באמצעות ברקוד / OCR

API מתקדם לממשק ממוחשב עם תוכנות אחרות

סנכרון אוטומטי 24/7 על ידי תוכנת CloudERP-Sync מול הנה״ח קיימת מרמת החשבון עד לרמת ההתאמה

תקשורת בפרוטוקול SSL המעניק חיבור מאובטח על גבי האינטרנט

חתימה דיגיטלית

מערכת CloudERP רשומה כחוק ברשות המיסים - תעודת רישום מספר 221101

תחילת עבודה מיידית, ללא דמי הקמה וללא התחייבות, חודש ניסיון – חינם

 

תמיכה טלפונית/דוא"ל/צ'אט ביום עסקים רגיל בין השעות 08:00 – 16:00